Pengiriman lewat ekspedisi adalah salah satu kegiatan yang tidak bisa terlepas dari kehidupan modern. Baik itu untuk keperluan bisnis, marketplace, maupun kepentingan pribadi, pengiriman barang menjadi suatu kebutuhan yang harus dipenuhi dengan baik dan efisien.
Ketika kamu ingin mengirim barang ke tempat yang berbeda, terutama dalam jumlah besar atau jarak yang jauh, maka jasa kirim barang menjadi solusinya. Proses pengiriman barang melalui ekspedisi melibatkan beberapa langkah penting yang harus diikuti dengan cermat agar barang sampai ke tujuan dengan baik.
Daftar Isi
Cara Pengiriman Lewat Ekspedisi
Ekspedisi adalah perusahaan yang menyediakan layanan pengiriman barang ke berbagai tujuan. Layanan ini membantu kamu mengantarkan paket, dokumen, atau barang lainnya dengan aman dan efisien.
Pengiriman melalui ekspedisi merupakan proses pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya melalui perusahaan ekspedisi. Perusahaan ekspedisi ini bertanggung jawab atas semua tahapan pengiriman, mulai dari pengambilan barang, pengemasan, hingga pengiriman akhir ke tujuan yang ditentukan.
Bagi kamu yang ingin mengirim barang melalui ekspedisi bisa mengikut cara kirim barang dengan memperhatikan setiap detail kecil agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari. Meski terlihat mudah, pengiriman barang tetap membutuhkan ketelitian terutama bagi para pemula. Berikut cara mudah melakukan pengiriman lewat ekspedisi:
1. Cek Ongkir
Hal pertama yang harus kamu lakukan saat ingin mengirim barang lewat jasa pengiriman barang adalah mengecek ongkos kirim. Informasinya bisa kamu lihat dari website resmi atau aplikasi jasa pengiriman. Bandingkan ongkir dan estimasi pengiriman dari setiap perusahaan
2. Pilih Ekspedisi Terpercaya
Pada saat mencari dan membandingkan ongkos kirim setiap perusahaan, kemudian kamu pilih jasa ekspedisi yang paling sesuai dengan kebutuhan. Jangan lupa untuk melakukan riset mendalam tentang reputasi dan pengalaman berbagai perusahaan ekspedisi sebelum memutuskan untuk menggunakan layanan mereka.
Pertimbangkan juga faktor-faktor seperti jangkauan jaringan, layanan tambahan, dan ulasan dari pelanggan sebelumnya. Memilih layanan ekspedisi yang tepat sangat penting untuk memastikan kelancaran dan keamanan pengiriman barang hingga tiba ke tujuan.
3. Pengiriman Lewat Ekspedisi Harus Dikemas Barang dengan Baik
Sebelum mengirim barang, pastikan untuk mempersiapkannya dengan baik. Ini termasuk pengemasan barang dengan aman dan sesuai standar, serta memberi label dengan jelas. Pastikan juga untuk melampirkan semua dokumen yang diperlukan, seperti faktur dan dokumen pengiriman.
Pengemasan yang baik sangat penting untuk mencegah kerusakan barang selama pengiriman. Berikut beberapa tips untuk mengemas barang dengan aman:
- Pilih kardus yang sesuai dengan ukuran barang dan pastikan kondisinya baik.
- Gunakan bubble wrap, koran, atau styrofoam untuk melindungi barang dari kerusakan.
- Pada bagian luar tambahkan plastik agar paket terlindungi dari air dan kotoran. Alternatif lainnya adalah menggunakan selotip.
- Tempelkan Label Pengiriman: Pastikan label pengiriman tertempel dengan rapi dan jelas.
- Periksa Kembali Barang Sebelum Dikirim: Pastikan semua barang yang ingin Anda kirim sudah terbungkus dengan aman dan alamat sudah benar.
4. Tulis Alamat Secara Lengkap
Jika paket sudah terkemas dengan rapi, maka tuliskan alamat penerima dan pengiri secara lengkap. Pastikan untuk menulis nama dan alamat dengan jelas. Jika orderan dari marketplace, cantumkan username pembeli agar paket tidak tertukar. Jangan lupa untuk mencantumkan kode pos dan nomor telepon penerima.
5. Pilih Layanan yang Dibutuhkan
Setiap perusahaan ekspedisi menawarkan berbagai jenis layanan pengiriman, mulai dari pengiriman kilat hingga pengiriman reguler. Tentukan jenis layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu, termasuk waktu pengiriman dan biaya yang terkait.
Untuk pengiriman paket bisa datang langsung ke kantor cabang atau agen terdekat. Kamu juga bisa menggunakan layanan pick–up yang disediakan oleh beberapa ekspedisi. Berikut istilah pengiriman lewat ekspedisi:
- Drop-off di Kantor Ekspedisi: Kamu dapat membawa paket langsung ke kantor ekspedisi terdekat.
- Pick-up Service: Beberapa ekspedisi menawarkan layanan penjemputan paket di tempat kamu tinggal.
- Drop-off Point: Kamu dapat mengantarkan paket ke drop-off point yang bekerja sama dengan ekspedisi.
6. Bayar Biaya Pengiriman
Setelah memilih jenis layanan, kamu harus membayar biaya pengiriman sesuai dengan aturan perusahaan. Ada beberapa cara pembayaran yang bisa kamu lakukan yaitu:
- Tunai: Kamu bisa membayar biaya pengiriman secara tunai di kantor ekspedisi, drop-off point, atau kepada kurir saat pick-up.
- Transfer Bank: Kamu dapat melakukan transfer bank ke rekening ekspedisi.
- Dompet Digital: Beberapa ekspedisi menyediakan pembayaran melalui dompet digital seperti GoPay, OVO, dan ShopeePay.
7. Lacak Pengiriman
Selama proses pengiriman, pastikan terus memantau status pengiriman. Sebagian besar jasa ekspedisi menyediakan layanan pelacakan online yang memungkinkan kamu untuk melacak perjalanan barang dari awal hingga akhir. Ini tentu saja memberi kamu transparansi dan memastikan bahwa barang sampai dengan aman dan tepat waktu.
8. Terima dan Verifikasi Pengiriman
Setelah barang sampai di tujuan, pastikan untuk menerima dan memverifikasi pengiriman dengan baik. Periksa barang untuk memastikan tidak ada kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Jika ada masalah, segera hubungi perusahaan ekspedisi untuk mendapatkan bantuan.
Saat pengiriman selesai, berikan umpan balik tentang pengalaman kamu dengan perusahaan ekspedisi. Umpan balik dapat membantu perusahaan untuk terus meningkatkan layanan mereka di masa depan, serta membantu calon pengguna jasa ekspedisi lainnya dalam memilih penyedia layanan yang tepat.
Akhir Kata
Pengiriman lewat ekspedisi adalah solusi yang mudah, nyaman, dan efisien untuk kebutuhan kamu dalam mengirim barang. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses pengiriman barang melalui ekspedisi berjalan dengan lancar. Kamu juga bisa memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
