POS Indonesia adalah salah satu jasa ekspedisi terlama yang hingga kini masih beroperasi dan bersaing dengan jasa ekspedisi baru. Tak hanya dapat mengirimkan barang, POS juga bisa mengirimkan dokumen. Cara kirim dokumen lewat POS tergolong mudah, sehingga banyak orang yang menggunakannya.
Perusahaan ekspedisi milik BUMN ini sudah tersebar luas di seluruh wilayah Indonesia, bahkan hampir di setiap kecamatan sudah ada kantornya. Dengan begitu, kamu bisa menggunakan jasa pengiriman ini untuk mengirimkan dokumen ke seluruh Indonesia.
Layanan pengiriman dokumen lewat POS Indonesia tergolong cepat, bahkan harga yang ditawarkan masih sangat terjangkau. Tak heran apabila pengiriman dokumen lewat POS masih sangat diandalkan, khususnya untuk mengirim dokumen penting ke perusahaan lain.
Daftar Isi
Jenis-jenis Dokumen
Sebelum membahas bagaimana cara mengirimkan dokumen melalui jasa ekspedisi POS Indonesia? kamu harus mengetahui jenis-jenis dokumen yang dapat dikirimkan. Setidaknya ada empat jenis dokumen dan penjelasannya di bawah ini:
- Dokumen Pribadi : Dokumen pribadi merupakan jenis dokumen yang sifatnya penting untuk perorangan seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), SIM, dan juga ijazah.
- Dokumen Niaga : Dokumen yang berkaitan erat dengan bidang perniagaan yakni berupa surat-surat berharga yang dapat digunakan untuk melakukan pembayaran. Misalnya cek, obligasi, packing list, faktur, kwitansi, surat pengantar, bill of lading, saham, dan juga letter of credit.
- Dokumen Sejarah : Dokumen ini sangat berkaitan dengan sejarah dan biasanya berupa catatan penting serta difungsikan sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi di masa lampau. Contohnya, rekaman film perjuangan, naskah proklamasi, dan lain sebagainya.
- Dokumen Pemerintah : Dokumen pemerintah merupakan berkas berisi mengenai informasi ketatanegaraan dari suatu pemerintahan. Fungsi dari dokumen ini adalah sebagai bukti kegiatan yang berlangsung di dalam pemerintahan.
Contoh dokumen pemerintah cukup banyak, beberapa di antaranya adalah Keppres (Keputusan Presiden), UU (Undang-Undang), Perda (Peraturan Daerah), perjanjian kerjasama antar negara, dan masih banyak lainnya.
Cara Kirim Dokumen Lewat POS Indonesia
POS Indonesia melayani berbagai jenis pengiriman, baik dalam bentuk barang maupun berkas seperti dokumen. Jika kamu penasaran bagaimana cara kirim dokumen lewat POS Indonesia, maka silahkan simak informasi lengkapnya berikut ini:
1. Cara Packing Dokumen
Packing merupakan hal pertama dan utama yang perlu kamu perhatikan sebelum melakukan pengiriman dokumen melalui jasa ekspedisi POS Indonesia. Silahkan masukkan dokumen-dokumen yang hendak kamu kirim ke dalam amplop coklat, amplop HVS, ataupun map folio.
Hal tersebut bertujuan untuk melindungi dokumen yang kamu kirim agar tidak mudah rusak, khususnya selama proses pengiriman. Jangan lupa sesuaikan ukuran amplop yang digunakan dengan dokumen yang hendak dikirim untuk menghindari tergeser di perjalanan.
Setelah memasukkan dokumen ke amplop, pastikan kamu menyegelnya menggunakan lem kertas atau semacamnya agar amplop tidak terbuka dan kerahasiaan dokumen tetap terjaga.
2. Cara Menulis Kiriman Dokumen
Langkah selanjutnya yang perlu kamu lakukan adalah mencantumkan alamat penerima dan pengirim dengan format jelas. Silahkan letakkan informasi penerima di sebelah kiri atas, kemudian informasi pengirim di sebelah kiri. Informasi yang perlu kamu tulis adalah sebagai berikut:
Penerima:
Nama:
Alamat tujuan:
Nomor yang dapat dihubungi:
Pengirim:
Nama:
Alamat tujuan:
Nomor yang dapat dihubungi:
Untuk menuliskan informasi tentang penerima maupun pengirim, manfaatkan saja kertas biaya lalu tempelkan ke amplop bagian depan. Jika ingin lebih mudah, kamu bisa mengetik lalu print informasi penerima maupun pengirim agar tulisannya lebih rapi dan jelas.
3. Cara Cek Ongkir POS
Selanjutnya silahkan cek ongkos kirim POS Indonesia secara online agar kamu dapat mengetahui besaran biaya yang perlu dikeluarkan untuk mengirimkan dokumen. Cara cek ongkos kirim pos tidak sulit, karena kamu cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Pertama, buka halaman https://www.posindonesia.co.id/id/check-tarif.
- Masukkan kota asal di kolom “Asal”, kemudian kota tujuan di kolom “Tujuan”.
- Pada bagian “Detail Pencarian”, kamu harus memilih “Kiriman Surat” karena hendak mengirimkan dokumen.
- Masukkan “Perkiraan Bobot Dokumen” di kolom yang sudah disediakan, kemudian lanjutkan dengan memasukkan informasi terkait “Ukuran Panjang, Lebar, dan Tinggi”.
- Silahkan input estimasi “Nilai Barang” dan lanjutkan dengan klik tombol “Cek Tarif”.
- Tunggu informasi tentang biaya pengiriman secara detail muncul di layar kamu.
- Selesai.
4. Kirim Dokumen Lewat Kantor POS Cabang Terdekat
Apabila sudah mengetahui besaran ongkos pengiriman dokumen, kamu bisa langsung datang ke kantor POS cabang terdekat untuk melakukan pengiriman. Di sana kamu bisa memilih layanan pengiriman, mulai dari reguler, kilat khusus, express, dan beberapa layanan lainnya.
Silahkan pilih layanan sesuai keinginan dan kebutuhan, kemudian serahkan barang yang hendak dikirim. Petugas akan memproses pengiriman dokumen mu apabila sudah membayar biaya pengirimannya.
5. Cek Resi Dokumen
Setelah melakukan pembayaran ongkos kirim, kamu akan diberikan resi pengiriman yang berisi seluruh informasi tentang pengiriman, seperti nomor resi. Nah, nomor resi ini dapat digunakan untuk melacak dokumen secara online dengan cara berikut:
- Buka Browser, baik melalui ponsel maupun perangkat komputer.
- Silahkan masuk ke https://www.posindonesia.co.id/id/tracking
- Langkah berikutnya input “Nomor Resi” di kolom yang telah disediakan, kemudian klik tombol “Cari”.
- Isi verifikasi “Captcha” dan tunggu informasi pelacakan yang akan muncul di layar.
- Selesai.
Biaya Kirim Dokumen Lewat POS
Cara kirim dokumen lewat POS Indonesia ternyata sangat mudah, bukan? Nah, untuk membuat kamu lebih yakin dalam melakukan pengiriman dokumen, informasi tentang daftar harga atau ongkos pengiriman POS Indonesia wajib diketahui. Berikut ini daftarnya:
| Kota Tujuan | Biaya Kirim POS Express | Biaya Kirim POS Kilat Khusus |
|---|---|---|
| Yogyakarta | Rp.35.000 | Rp.17.000 |
| Tangerang | Rp.16.000 | Rp.7.000 |
| Surabaya | Rp.29.000 | Rp.18.000 |
| Semarang | Rp.35.000 | Rp.17.000 |
| Samarinda | – | Rp.54.000 |
| Pekanbaru | – | Rp.34.000 |
| Palembang | – | Rp.21.000 |
| Palangkaraya | – | Rp.40.000 |
| Padang | – | Rp.34.000 |
| Mataram | – | Rp.34.000 |
| Manado | – | Rp.60.000 |
| Malang | Rp.42.000 | Rp.21.000 |
| Makassar | – | Rp.43.000 |
| Kupang | – | Rp.66.000 |
| Karawang | Rp.24.000 | Rp.10.000 |
| Jayapura | – | Rp.105.000 |
| Jambi | – | Rp.27.000 |
| Gorontalo | – | Rp.65.000 |
| Denpasar | – | Rp.27.000 |
| Bogor | Rp.16.000 | Rp.7.000 |
| Batam | – | Rp.34.000 |
| Bandung | Rp.24.000 | Rp.11.000 |
| Banda Aceh | – | Rp.45.000 |
| Balikpapan | – | Rp.49.000 |
| Ambon | – | Rp.79.000 |
Kirim Dokumen Lewat POS Berapa Hari?
Pertanyaan yang sering diajukan oleh pengguna jasa pengiriman, baik POS Indonesia maupun jasa ekspedisi lainnya adalah estimasi waktu pengiriman. Hal tersebut sangat wajar, karena pelanggan ingin memastikan kapan paket yang mereka kirimkan akan sampai ke lokasi tujuan.
Untuk pengiriman POS Indonesia, dokumen yang kamu kirimkan akan sampai ke penerima dalam waktu 1 sampai dengan 14 hari, tergantung layanan yang digunakan. Jika kamu menggunakan layanan tercepat, maka paket akan sampai dalam waktu 1 hari saja.
Estimasi waktu pengiriman tidak hanya bergantung pada layanan yang kamu gunakan, tetapi juga jarak antar kota, faktor cuaca, dan lain-lain. Jadi, satu kota dengan kota lainnya sudah pasti akan membutuhkan waktu pengiriman yang berbeda.
Cara kirim dokumen lewat POS di atas bisa kamu gunakan ketika akan mengirimkan dokumen dalam bentuk apapun dengan POS Indonesia. Caranya mengirimnya sangat mudah, sehingga masih banyak orang yang menggunakan jasa ekspedisi ini.
Kantor cabang POS Indonesia dapat ditemukan dengan mudah, karena hampir di setiap kecamatan sudah ada. Dengan demikian, kamu tidak perlu pusing-pusing lagi untuk mencari jasa ekspedisi pengiriman dokumen, karena sudah ada POS Indonesia.
FAQ
Tentu saja bisa, Justru dengan kirim dokumen lebih unggul karena telah mencakup hampir semua wilayah di indonesia.
Paket Pos (Paket Pos Biasa) estimasi waktu adalah 7 sampai dengan 14 hari kerja. Express Mail Service (Kiriman Cepat Luas Negeri = EMS) diperkirakan sampai 3 sampai dengan 5 hari.
Tentunya pengiriman dokumen agar lebih aman dengan menggunakan plastik atau karton tebal.
