Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, sekarang kita bisa mengirim pesan kepada orang lain dengan sangat mudah salah satunya lewat email.
Dibandingkan dengan jaman dulu yang harus mengirim kabar lewat surat kertas, penggunaan email tentu jauh lebih mudah, praktis dan juga hemat biaya.
Namun sudah tahukah kalian apa yang dimaksud dengan email itu? Nah meski mungkin sudah sering menggunakannya, ternyata masih banyak yang belum tahu lho.
Untuk itulah, mari kita bahas tentang arti email beserta fungsi dan cara membuatnya dalam artikel berikut ini.
Daftar Isi
Pengertian Email
Email adalah singkatan dari Electronic Mail atau surat elektronik. Dimana ini adalah bentuk surat digital yang dikirimkan dengan memanfaatkan jaringan internet.
Sehingga kita tak perlu lagi menulis surat di kertas dan mengirimkannya melalui kantor POS lalu menunggu selama berhari-hari untuk sampai ke alamat tujuannya.
Karena dengan menggunakan email, pesan yang kita kirmkan akan langsung sampai ke tujuan dalam hitungan detik saja sehingga membuat komunikasi menjadi lebih mudah.
Fungsi Email
Secara umum, kita tahu bahwa fungsi dari sebuah email adalah untuk kegiatan berkirim pesan. Dimana dengan menggunakan jaringan internet yang lebih praktis dan murah biayanya.
Namun ternyata fungsi dari sebuah email tidak hanya itu saja lho. Ingin tahu yang lainnya? Mari kita bahas bersama-sama.
1. Untuk Kebutuhan Komunikasi
Fungsi utama dari sebuah email tentu saja untuk mengirim maupun menerima pesan dari orang lain. Ini merupakan peningkatan dari surat kertas yang mana akan lebih mudah dan cepat jika menggunakan email.
Karena hanya dalam hitungan detik saja pesan kita sudah sampai ke alamat tujuannya. Dan Mereka pun juga bisa langsung membalasnya sehingga kegiatan komunikasi bisa berjalan cepat.
Selain itu, menggunakan email juga jauh lebih murah daripada surat kertas lho. Karena kita memanfaatkan jaringan internet yang terjangkau daripada harus membeli perangko di kantor POS.
2. Berbagi File
Tidak hanya untuk berkirim pesan saja, email sebenarnya juga bisa digunakan untuk sarana berkirim file. Kalian bisa melampirkan berbagai macam file mulai dari dokumen, gambar, video dan lainnya lewat email.
Sehingga meski terpisah jarak yang jauh dengan orang lain, kita tetap masih bisa bertukar file dan data dengan mereka menggunakan jaringan internet lewat email.
3. Identitas Diri
Tahukah kalian bahwa email juga bisa berperan sebagai identitas diri kita? Karena email layaknya sebuah nomor HP yang bisa digunakan orang lain yang ingin menghubungi kita.
Mereka bisa langsung mengirim pesan ke alamat email tersebut dan nantinya kita terima. Sehingga akan lebih bagus jika kalian punya email di jaman yang serba digital ini.
4. Daftar Akun
Setiap kali kita ingin daftar ke sebuah platform atau sosial media, pasti akan disuruh untuk memasukkan alamat email. Oleh karena itulah, keberadaan email ini sangatlah penting dan akan sangat dibutuhkan.
5. Media Pemasaran
Jaman dulu, email juga banyak digunakan sebagai media pemasaran atau promosi untuk produk dan jasa tertentu lho.
Meski memang sekarang ini cara tersebut sudah tidak terlalu populer karena ada metode iklan lain yang lebih praktis dan efektif.
Cara Kerja Email
Mungkin banyak juga dari kalian yang penasaran dengan bagaimana cara kerja dari layanan email, berikut penjelasan singkatnya.
- Pertama, kalian akan menuliskan pesan email yang akan dikirimkan ke alamat tertentu.
- Ketika email sudah dikirimkan, maka server otomatis akan mengidentifikasikan alamat yang kalian ketik.
- Selanjutnya ketika alamat penerima email ditemukan, server akan mengirimkan pesan tersebut kepada server email.
- Kemudian pesan yang sudah berhasil terkirim ke server email penerima sampai ia membukanya.
- Saat penerima mendapati notifikasi bahwa ada pesan email baru dan membukanya, maka aplikasi email akan mengunduh pesan yang sudah tersimpan dari server ke komputer mereka.
- Nah terakhir penerima akan bisa membaca pesan yang telah mereka terima.
Cara Membuat Email
Bagi kalian yang belum punya alamat email, sebaiknya segera membuatnya sekarang karena sangat penting. Bagaimana caranya? Kita akan gunakan layanan populer dari Gmail sebagai berikut.
- Pertama, buka situs gmail lewat browser di HP atau PC kalian.
- Selanjutnya klik opsi Buat Akun yang ada disana.
- Masukkan data-data yang diperlukan untuk pendaftaran.
- Mulai dari nama, username, kata sandi dan lainnya.
- Jika semua sudah terisi dengan benar, klik Berikutnya.
- Kalian juga bisa menambahkan nomor telepon jika mau.
- Input tanggal lahir kalian masing-masing.
- Pilih gender dan kemudian klik opsi Berikutnya.
- Scroll ke bawah dan klik Opsi Saya Setuju.
- Nah proses pembuatan akun email baru sudah berhasil.
Email merupakan sebuah bentuk surat elektronik yang memanfaatkan jaringan internet untuk saling berkirim pesan. Dibandingkan dengan mengirim surat lewat kantor POS, tentu penggunaan email jauh lebih mudah dan praktis.