Pernahkah kamu melihat contoh formulir pengiriman barang saat ingin mengirim paket ke layanan ekspedisi? Jika belum, ternyata formulir tersebut punya peranan penting karena semua proses pengiriman barang pasti butuh identitas pengirim dan penerimanya.
Itulah mengapa sebuah formulir pengiriman sangat penting karena mempengaruhi perjalanan paket supaya bisa lancar dan tidak ada kendala apapun. Walau sekarang kamu bisa mengisi formulir pengiriman barang lewat aplikasi atau website, namun masih ada jasa ekspedisi yang formulirnya masih menggunakan sebuah lembaran kertas.
Sebelum menyerahkan barang ke jasa ekspedisi untuk dikirim ke penerima, kamu akan diminta untuk mengisi formulir serta harus melengkapi semua data pengiriman dengan lengkap dan benar. Selain disediakan oleh jasa ekspedisi, biasanya formulir pengiriman barang juga bisa disediakan oleh perusahaan yang menangani pengiriman paket.
Dengan kemajuan teknologi, saat ini kamu bisa download formulir pengiriman barang secara online di jasa ekspedisi. Bahkan, beberapa marketplace bisa memasukkan informasi dan mencetak label pengiriman secara otomatis. Lalu seperti apa formulir pengiriman?
Daftar Isi
Apa Itu Formulir Pengiriman Barang
Formulir pengiriman barang adalah kertas lembaran yang berisi keterangan atau detail informasi mengenai rincian pengiriman barang. Informasi yang dicantumkan dalam formulir pengiriman di antaranya adalah :
- Data pengirim barang : Nama, alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
- Data penerima barang : Nama, alamat dan nomor telepon.
- Informasi tentang barang, misalnya jenis dan berat barang.
- Tanggal pengiriman barang.
- Biaya yang dikeluarkan untuk pengiriman barang.
- Nomor resi pengiriman barang, biasanya sudah ditentukan dari jasa ekspedisi yang kamu gunakan.
- Tanda tangan pengirim barang.
Saat datang ke jasa ekspedisi dan ingin mengirimkan barang, maka kamu akan mendapatkan sebuah formulir untuk pengiriman barang dengan detail informasi di atas. Kamu hanya perlu masukkan semua data yang diminta oleh formulir tersebut.
Kamu hanya bisa mendapatkan formulir pengiriman jika mengunjungi jasa ekspedisi pengiriman, bisa juga ketika kamu mengunjungi perusahaan maupun lembaga dengan layanan mengirimkan barang. Kalau tidak ada keperluan mengirim barang, maka kamu tidak akan dapatkan formulir tersebut.
Adapun formulir pengiriman barang sendiri digunakan untuk bukti bahwa kamu telah mengirimkan barang ke jasa ekspedisi dan sudah dilayani langsung oleh petugas. Jadi ketika barang diperiksa, formulir itu menjadi bukti bahwa barangmu bisa segera diproses dan dikirimkan.
Formulir pengiriman juga menjadi bukti untuk oleh orang yang akan menerima barang tersebut. Hadirnya formulir tentu saja juga memudahkan pekerja ekspedisi untuk mengisi data ke sistem jasa ekspedisi sehingga kamu bisa mendapatkan sebuah nomor resi.
Lalu apa fungsi adanya sebuah formulir pengiriman? Seberapa pentingnya formulir untuk diisi? Baca terus untuk mengetahui apa saja fungsi sebuah formulir pengiriman barang.
Fungsi Formulir Pengiriman Barang
Umumnya, sebuah formulir pengiriman sangat dibutuhkan untuk memperlancar proses pengiriman barang agar bisa segera tiba ke lokasi yang dituju dengan tepat. Dengan formulir, kamu juga bisa mendapatkan resi pengiriman dari petugas ekspedisi.
Formulir pengiriman barang juga bisa menjadi alat untuk memasukkan data sehingga tidak heran apabila formulir memiliki fungsi yang penting, jadi kamu harus mengisinya dengan data yang lengkap dan benar.
Nah, supaya kamu tidak menyepelekan sebuah formulir pengiriman barang, berikut ini adalah fungsi dari lembaran kertas yang wajib untuk kamu isi ketika akan mengirimkan sebuah barang:
- Memberikan informasi data yang detail mengenai penerima dan juga pengirim paket. Pada formulir, biasanya akan tercantum nama, alamat lengkap, dan nomor telepon yang bisa dihubungi.
- Memudahkan kurir dalam mengirimkan barang sampai ke alamat secara tepat.
- Mempermudah petugas ekspedisi untuk menyortir, jadi barang dengan provinsi dan tujuan yang sama bisa disortir agar mudah dalam proses pengiriman.
- Dengan kode pos yang diisi pada formulir, akan mempermudah perjalanan paket agar bisa segera sampai di kecamatan maupun gudang ekspedisi.
- Fungsi yang terakhir dari formulir pengiriman adalah, kurir bisa menghubungi nomor telepon yang tertera jika akan menginformasikan kepada penerima bahwa paket sudah diantarkan.
Adapun untuk mengisi sebuah formulir pengiriman barang tidak begitu sulit. Lalu bagaimana cara untuk mengisinya?
Cara Mengisi Formulir Pengiriman Barang
Jika kamu adalah pengguna setia layanan ekspedisi, maka dengan adanya jasa ini tentu saja akan mempermudah kamu untuk kirimkan barang. Jadi kalau kamu mau barang dikirimkan sampai tujuan, pastikan untuk mengisi formulir pengiriman barang dengan lengkap dan benar.
Adapun cara untuk mengisi formulir sendiri mudah sekali sebab kamu hanya butuh sebuah identitas pengirim dan identitas penerima, pengisian formulir ini bisa kamu lakukan di kantor cabang ekspedisi. Kalau sudah mengisi, kamu akan diminta membayar ongkos kirim.
Kalau kamu bingung bagaimana cara mengisinya, berikut ini adalah petunjuk pengisian formulir pengiriman barang:
1. Tulis atau Isi data identitas penerima menggunakan huruf KAPITAL dengan lengkap dan benar, meliputi:
- Nama lengkap penerima
- Alamat lengkap penerima (nama jalan, no.rumah, RT & RW, kelurahan, kecamatan dan keterangan mendukung lainnya).
- Nomor HP / kontak pihak penerima yang bisa dihubungi.
- Nomor / kode pos wilayah domisili penerima.
- Nama kota kabupaten tempat domisili penerima.
- Nama provinsi tempat domisili penerima.
2. Tulis atau Isi data identitas pengirim (kamu) menggunakan huruf KAPITAL dengan lengkap dan benar, meliputi:
- Nama lengkap pengirim.
- Alamat lengkap pengirim (nama jalan, no.rumah, RT & RW, kelurahan, kecamatan dan keterangan mendukung lainnya).
- Nomor HP / kontak pihak pengirim yang bisa dihubungi.
- Nomor / kode pos wilayah domisili pengirim.
- Nama kota kabupaten tempat domisili pengirim.
- Nama provinsi tempat domisili pengirim.
3. Isi data lainnya secara lengkap dan benar, seperti:
- Tempat dan tanggal pengiriman di kolom bagian bawah sebelah kiri.
- Tulis keterangan jenis barang serta beratnya.
- Bubuhkan tanda tangan dan nama jelas kamu (pengirim) di kolom bagian bawah sebelah kiri.
- Minta tanda tangan petugas dan cap lunas di kolom bagian bawah sebelah kanan.
Kalau kamu masih bingung dengan bagaimana tampilan formulir pengiriman, lihat contoh formulir pengiriman barang dalam negeri berikut ini:
Contoh Formulir Pengiriman Barang
Kebanyakan jasa ekspedisi sudah jarang menerapkan form pengiriman untuk diisi manual kepada pengirimnya. Namun kalau kamu menggunakan jasa ekspedisi POS Indonesia, maka kamu akan diminta mengisi sebuah lembaran kertas.
Mayoritas layanan ekspedisi sudah menerapkan sistem digital, jadi data pengiriman sudah diisi secara otomatis. Tapi jika memakai jasa ekspedisi yang masih menggunakan formulir pengiriman, kamu akan diminta untuk menyebutkan informasi yang petugas minta.
Kalau sudah menginformasikan ke petugas dan membayar ongkos kirim, mereka akan memberikan resi pengiriman. Berikut adalah beberapa contoh formulir pengiriman barang yang masih digunakan oleh beberapa jasa ekspedisi :
1. Contoh Form Pengiriman JNE
Jika kamu datang langsung ke kantor JNE, kamu nanti akan diberikan formulir pengiriman yang berisi data pengirim, data penerima barang, jenis, jumlah dan berat barang, serta tanggal pengiriman. Selain itu, kamu juga harus memberi tanda tangan pada formulir tersebut.
2. Contoh Form Pengiriman PT POS Indonesia
Jika kamu mengirim paket menggunakan POS Indonesia, maka kamu perlu mengisi formulir pengiriman barang yang isinya identitas pengirim dan penerima, alamat pengirim dan penerima paket, jenis paket, berat barang, hingga jumlah nominal yang dibayarkan.
3. Contoh Formulir Pengiriman Umum
Normalnya, formulir pengiriman umum berformat lebih sederhana dibandingkan dari jasa ekspedisi. Formulir pengiriman umum berisi identitas seperti identitas penerima dan pengirim, identitas barang (jenis, berat, jumlah), layanan pengiriman, dan biaya pengiriman.
Memang harus diakui bahwa hampir semua jasa ekspedisi sudah tidak menggunakan formulir pengiriman barang secara manual. Artinya, pengirim tidak harus mengisi data dengan cara manual karena lama dan memakan banyak waktu.
Kebanyakan jasa ekspedisi sudah menggunakan sistem digital yang mana pengirim bisa mengisi data penerima dan pengirim di website atau aplikasi secara otomatis. Bisa juga pengirim hanya perlu menyebutkan informasi kepada petugas yang bekerja di jasa ekspedisi.
Meski demikian, tidak ada salahnya kamu tahu fungsi, contoh, dan apa saja yang perlu diisi dalam sebuah formulir pengiriman barang. Jadi sebelum mengisi, siapkan identitasmu dan penerima dengan lengkap dan benar.
