Kirim paket via udara adalah salah satu pilihan pengiriman barang paling cepat dan efisien. Hal ini karena pengiriman via udara tidak terpengaruh oleh kondisi cuaca dan dapat menjangkau daerah yang jauh dengan cepat.
Namun, pengiriman via udara juga memiliki risiko yang lebih tinggi dibandingkan dengan pengiriman via darat atau laut. Hal ini karena pengiriman via udara melibatkan proses transit yang lebih panjang dan lebih banyak risiko kecelakaan.
Daftar Isi
Tips Kirim Paket Via Udara
Pengiriman paket via udara adalah salah satu layanan pengiriman barang yang populer di Indonesia. Hal ini karena ada beberapa keunggulan yang dapat dirasakan pelanggan, seperti waktu pengiriman yang lebih singkat, jangkauan yang lebih luas, hingga keamanan yang lebih terjamin.
Kirim paket via udara bisa menggunakan pesawat penumpang maupun pesawat logistik khusus pengangkut barang. Namun, dalam pengiriman paket melalui udara, tetap ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar paket bisa tiba dengan aman.
Nah, untuk memastikan bahwa paket kamu sampai dengan aman tanpa kerusakan sampai tujuan, berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu lakukan:
1. Siapkan Paket dengan Baik
Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah menyiapkan paket dengan baik agar tidak rusak saat perjalanan. Ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan sebelum mengirim paket ke pihak ekspedisi, perhatikan berikut ini:
- Ukuran dan Berat Paket Sesuai Ketentuan Berlaku
Batas ukuran dan berat paket yang dapat dikirim via udara ditentukan oleh maskapai penerbangan. Kamu bisa mengetahui informasi yang lebih lengkapnya dengan cara menghubungi pihak maskapai penerbangan atau jasa pengiriman yang kamu gunakan.
- Kemas Paket dengan Aman
Kamu bisa menggunakan kardus atau kotak untuk mengemas paket. Pastikan kemasan yang digunakan kuat untuk menahan beban paket. Pengemasan barang bisa juga menggunakan bubble wrap atau bahan lain untuk melindungi barang dari benturan. Berikut ada beberapa tips untuk mengemas paket dengan aman:
- Gunakan kardus atau kotak yang cukup besar untuk menampung barang yang Kamu kirim.
- Isi bagian kosong di dalam kardus atau kotak dengan bahan-bahan pengisi, seperti bubble wrap atau koran bekas.
- Tandai bagian yang rentan rusak.
- Tutup rapat paket agar tidak terbuka saat perjalanan.
Pengemasan barang harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memastikan barang tetap aman selama proses pengiriman.
- Paket harus disertai dengan dokumen pengiriman yang lengkap.
Dokumen pengiriman yang diperlukan untuk mengirim paket via udara adalah:
- Bukti pengiriman, yaitu tanda terima yang diberikan oleh pihak ekspedisi.
- Surat keterangan barang kiriman, yaitu dokumen yang berisi informasi tentang barang yang dikirim, seperti surat keterangan asal barang, surat keterangan nilai barang, atau dokumen impor/ekspor.
- Asuransi pengiriman, yaitu dokumen yang menjamin ganti rugi jika paket rusak atau hilang.
Kamu bisa mendapatkan dokumen pengiriman tersebut dari jasa pengiriman yang Kamu gunakan. Pastikan kamu menyiapkan seluruh dokumen dengan benar sebelum menyerahkan paket kepada petugas jasa pengiriman.
2. Kirim Paket Via Udara: Beri Label yang Jelas Pada Paket
Label yang jelas akan membantu petugas jasa pengiriman untuk mengenali paket. Pastikan label berisi informasi yang lengkap, seperti nomor pengiriman, alamat pengirim, alamat penerima, dan informasi penting lainnya.
Tips membuat label paket jelas adalah menggunakan tinta berwarna cerah agar mudah terbaca, memberikan informasi dengan jelas dan rapi, dan letak label pada bagian yang mudah terlihat.
3. Asuransikan Paket
Asuransi pengiriman akan melindungi kamu dari kerugian finansial jika paket rusak atau hilang. Asuransi bisa kamu dapatkan saat melakukan pengiriman paket. Biayanya biasa dihitung berdasarkan nilai barang. Untuk lebih jelasnya tanyakan langsung pada pihak jasa pengiriman udara yang kamu gunakan.
4. Lakukan Pemesanan Pengiriman Jauh-jauh Hari
Bagi kamu yang ingin kirim paket via udara maka sebaiknya lakukan pemesanan dari jauh-jauh terutama pengiriman pada saat musim liburan. Hal ini untuk menghindari antrian pengiriman yang panjang dan meminimalisir risiko keterlambatan pengiriman.
5. Gunakan Jasa Pengiriman Tepercaya
Pilih jasa pengiriman yang terpercaya untuk memastikan bahwa paket kamu akan ditangani dengan baik. Cari informasi tentang jasa pengiriman di internet atau dari teman atau keluarga yang pernah menggunakan jasa pengiriman tersebut.
6. Pantau Status Pengiriman Paket Secara Berkala
Kamu bisa memantau status pengiriman paket secara berkala melalui website atau aplikasi dari jasa pengiriman yang digunakan. Hal ini untuk memastikan bahwa paket sudah dikirim dan sampai di tujuan dengan selamat.
Tips tambahan untuk mengirim paket via udara:
- Gunakan kemasan yang tahan air jika mengirim paket saat cuaca hujan atau lembab.
- Beri tanda khusus pada paket, jika paket tersebut berisi barang yang mudah rusak, seperti barang elektronik atau barang pecah belah.
- Hubungi jasa pengiriman jika kamu memiliki pertanyaan atau masalah terkait pengiriman paket.
Akhir Kata
Berdasarkan tips di atas maka kirim paket via udara adalah keputusan yang tepat dan dapat diandalkan untuk kamu yang ingin mengirim agar segera tiba di tujuan. Kamu cukup melengkapi semua persyaratan yang berlaku dan mengikut beberapa tips tersebut maka paket akan terkirim tanpa kendala.
