t memilih Kebutuhan mengirim barang saat ini bukan saja terbatas untuk dalam negeri. Tak jarang pengiriman barang ke luar negeri adalah suatu proses yang terjadi juga pada sebuah perputaran bisnis. Karena itu, penting untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan ekspedisi ke luar negeri agar minim terjadi kesalahan.
Proses pengiriman ke luar negeri pada dasarnya sama dengan kirim barang dalam negeri. Namun, pada beberapa langkah membutuhkan penanganan ekstra. Bagi pelanggan yang akan mengirimkan barang dengan alamat tujuan ke luar negeri wajib menyimak ulasan ini.
Daftar Isi
Proses Pengiriman ke Luar Negeri
Beberapa hal yang perlu persiapan secara matang sebelum pengiriman barang ke luar negeri adalah langkah-langkah penting. Seperti pemilihan layanan ekspedisi, packing, menyiapkan dokumen pengiriman, biaya/tarif, asuransi, cakupan jangkauan, dan lain sebagainya.
Sebelum mengirim paket, berikut ini adalah langkah-langkah penting dalam proses pengiriman barang ke luar negeri yang wajib pelanggan ketahui:
1. Pemilihan Layanan Ekspedisi Internasional
Sebagai pegiat bisnis yang akan melakukan pengiriman barang ke luar negeri, maka wajib untuk berhati-hati saat memilih perusahaan layanan ekspedisi. Pilih penyedia jasa ekspedisi yang menawarkan layanan internasional. Perusahaan besar seperti DHL, FedEx, dan UPS seringkali memiliki jangkauan global.
Selain memilih perusahaan ekspedisinya, jenis layanan adalah poin penting berikutnya. Hal ini penting karena pemilihan layanan yang tepat akan memberikan kenyamanan pada pelanggan. Terdapat beberapa pilihan yang dapat menyesuaikan dengan budget pelanggan seperti berikut ini:
- Ekonomi
Layanan ekonomi seringkali lebih terjangkau namun membutuhkan waktu lebih lama untuk mengirimkan barang. Anda dapat memilih layanan eknomi untuk mengirim barang non-mendesak.
- Express/Kilat
Layanan ini lebih cepat, tetapi biayanya lebih tinggi. Ideal untuk pengiriman yang memerlukan kecepatan, seperti barang berharga atau pesanan pelanggan yang mendesak.
- Global Coverage
Pilih ekspedisi yang memiliki jangkauan global jika akan akan kirim barang ke berbagai destinasi internasional.
2. Spesialisasi Regional
Beberapa ekspedisi fokus pada wilayah tertentu, mungkin lebih ideal jika destinasi utama berada pada kawasan geografis tertentu.
3. Packing yang Aman
Pastikan pengemasan barang sudah aman agar terlindungi dari kerusakan selama pengiriman internasional. Sesuaikan packing dengan jenis barang dan jarak tempuh.
4. Dokumen Pengiriman
Persiapkan dokumen pengiriman yang penting seperti faktur komersial, surat jalan, dan dokumen pabean. Kepatuhan terhadap regulasi dan persyaratan pabean sangat penting.
5. Tarif Pengiriman Internasional
Biaya pengiriman bergantung pada berat, dimensi, dan destinasi barang. Terdapat biaya tambahan seperti bea masuk dan pajak pabean sehingga penting untuk mempertimbangkannya.
6. Asuransi Pengiriman
Mengasuransikan barang merupakan langkah cerdas untuk melindungi dari kerusakan atau kehilangan selama pengiriman internasional.
7. Negara Tujuan
Pilih layanan ekspedisi yang memiliki jangkauan luas ke negara tujuan pengiriman. Beberapa perusahaan menawarkan layanan khusus untuk beberapa wilayah atau benua.
8. Pilihan Rute
Beberapa ekspedisi memberikan pilihan rute pengiriman, sehingga memungkinkan pelanggan untuk memilih jalur tercepat atau yang paling ekonomis.
9. Persiapan Dokumen Pabean
Pahami persyaratan pabean di negara tujuan pengiriman yang membutuhkan beberapa dokumen seperti faktur komersial, sertifikat asal, dan lainnya.
10. Pengisian dan Pembayaran Pajak Bea Masuk
Pastikan untuk mengisi dan membayar pajak bea masuk yang mungkin saja berlaku pada negara tujuan. Karena ketidakpatuhan dapat menyebabkan keterlambatan atau penundaan pengantaran.
11. Layanan Pelacakan
Pilih layanan ekspedisi yang menyediakan pelacakan pengiriman secara real-time. Ini memudahkan pada saat memonitor perjalanan barang hingga tiba di tujuan.
12. Layanan Pelanggan Internasional
Memilih ekspedisi yang menyediakan layanan pelanggan untuk pengiriman internasional dapat membantu menangani pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul.
Waspadai Hal-hal Penting Dalam Pengiriman Barang ke Luar Negeri
Selain mengetahui beberapa poin penting mengenai pengiriman barang ke luar negeri, pelanggan juga wajib waspada terhadap hal-hal berikut ini:
1. Dokumen dan Izin
Pastikan untuk memahami persyaratan dokumen seperti faktur komersial, sertifikat asal, dan izin ekspor. Kesalahan dalam dokumen bisa mengakibatkan penundaan atau penolakan dari pihak bea cukai.
2. Pajak dan Bea Masuk
Teliti tarif pajak dan bea masuk ke negara tujuan. Pemahaman yang baik akan membantu saat menghitung biaya total ekspedisi dan menghindari kejutan biaya yang tidak terduga.
3. Paket dan Labeling
Pastikan paket terbungkus dengan aman dan sesuai dengan ketentuan paket internasional. Label alamat yang jelas dan akurat sangat penting untuk memastikan paket sampai tepat waktu dan tanpa kesalahan.
4. Pelarangan Barang
Kenali barang-barang yang tidak memiliki izin untuk dikirim dan peraturan khusus negara tujuan terkait impor. Ini melibatkan riset mendalam tentang undang-undang dan regulasi perdagangan internasional.
5. Kondisi Lingkungan
Pertimbangkan jenis kemasan yang tahan terhadap kondisi lingkungan yang berbeda-beda selama perjalanan internasional, seperti suhu ekstrem atau kelembaban tinggi.
6. Pilihan Kurir
Pilih jasa ekspedisi yang memiliki pengalaman dan reputasi baik dalam ekspedisi internasional. Evaluasi opsi berdasarkan kecepatan, cakupan geografis, dan umpan balik pelanggan.
7. Asuransi Pengiriman
Asuransikan paket jika berisi barang bernilai tinggi. Ini memberikan perlindungan finansial dalam kasus kehilangan atau kerusakan.
8. Bahasa dan Komunikasi
Pastikan informasi yang terkandung dalam dokumen ekspor, seperti deskripsi barang, tertulis dalam bahasa yang dimengerti oleh pihak berwenang di negara tujuan.
9. Peraturan Karantina
Jika barang melibatkan bahan-bahan tertentu, pastikan untuk mematuhi peraturan karantina dan kesehatan di negara tujuan. Ini mencegah masalah terkait kesehatan dan keamanan.
Akhir Kata
Pengiriman barang ke luar negeri adalah suatu hal yang mudah apabila pelanggan memahami setiap prosesnya. Dengan demikian Anda dapat mengirimkan barang dengan tujuan luar negeri bisa berjalan lancar. Ada baiknya juga melakukan konsultasikan dengan ahli ekspor atau agen bea cukai.
